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  포항시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 민원사무 처리
     민원인의 신원 확인, 민원사항 확인 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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  포항시의회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 처리목적 : 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 구분

  순번	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  1	자유게시판	공공기록물 관리에 관한 법령, 최근 3년간 전자민원 신청이력 정보제공	필수항목 : 성명 선택항목 : 없음	3년

  1. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
     IP주소, 접속브라우저 등

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  포항시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

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  각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  1. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  2. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

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  포항시의회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 2

  포항시의회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  • 개인정보를 제공받는 자 : SCI평가정보
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 본인인증
  • 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 내/외국인 구분, 휴대폰번호, 이동통신사
  • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 이용자의 정보 폐기 요청시까지, 정보 폐기 후 폐기에 관한 기록을 1년간 보관

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  정보주체는 포항시의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
• 2

  제1항에 따른 권리 행사는 포항시의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 포항시의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

• 3

  정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 포항시의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

• 4

  제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

• 5

  정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 포항시의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

포항시의회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1

  민원사무 처리

  • 필수항목 : 성명
  • 선택항목 : 없음

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  포항시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 2

  각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

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  개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차
     포항시의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
     포항시의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고,
     포항시의회는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를파기합니다.
  2. 파기방법
     포항시의회는 전자적 파일 형태로 기록,저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록,저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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  포항시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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  포항시의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호 담당부서

  • 부서명 : 포항시의회 홍보팀
  • 담당자 : 박주희
  • 전화번호 : 054-270-5101
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  정보주체께서는 포항시의회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 포항시의회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 포항시의회와는 별개의 기관으로서, 포항시의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

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